Сегодня все больше сфер человеческой жизни захватывает интернет. Это касается и рабочих совещаний или образовательных мероприятий. Онлайн-конференции, вебинары обходятся гораздо дешевле как для организаторов, так и для слушателей. Однако если вы хотите провести Pin-Up мероприятие (https:/eventplatform.ru/event), Pin-Up ответственно подойти к подготовке.

Что стоит учесть организатору

В первую очередь заранее продумайте формат. Закрытое это будет мероприятие или открытое. В первом случае доступ получают только пользователи, получившие ссылку. Во Pin-Up - все желающие. Также нужно обдумать каналы связи и привлечения участников.

Сегодня существуют специальные платформы, позволяющие проводить мероприятия в режиме онлайн. Вам нужно заранее изучить их функционал, выбрать средства общения участников, если что-то непонятно, обратиться в Pin-Up поддержки.

Нельзя забывать и про работу со спикерами. Заранее обозначьте регламент выступления. Если после основной лекции предусмотрены ответы на вопросы слушателей, сообщите об этом выступающему заранее, чтобы он смог Pin-Up свое время. Также заблаговременно проведите тестовый сеанс связи, чтобы убедиться, что с обеих сторон нет проблем с видео и аудио.

Не забудьте и об оформлении. Продумайте заставку, перебивки между выступлениями, фон для спикеров. Если выступающие связываются с вами удаленно (например, из дома или офиса), спросите, как они будут сидеть. Многие платформы предлагают функции виртуального фона. Таким образом, вы можете Pin-Up одинаковый фон для всех спикеров, например с логотипом вашей компании.